Die rechtliche einwandfreie Archivierung des E-Mailverkehrs ist in vielen Unternehmen immer noch eine ungelöste Herausforderung.

Bleiben Sie unabhängig vom Typ des Mailservers

Die Lösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten REDDOXX HostingPartnervon Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.

Bereits vor einigen Jahren hat die Kommunikation via Email die klassischen Kommunikationsarten wie Telefon, Brief, eMail oder Fax eingeholt. Die Email ist mittlerweile eine geschäftskritische Kommunikationsplattform geworden.

Eine systematische Verwertung und Archivierung des digitalen Schriftverkehrs ist aus mehreren Gründen unabdingbar:

  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (GDPdU)
  • Entlastung der Email-Server
  • Schutz vor Datenverlust

Hosted E-Mail Archiv

Mit unserem E-Mail Archiv sorgen wir dafür, dass Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, wo Ihre E-Mails gespeichert werden. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden gemäß der Vorgaben nach GDPdU automatisch archiviert. Zugleich müssen Sie bei unserer Hosted E-Mail Archivierung nicht in eigene Hardware investieren, um Installation und Wartung müssen Sie sich ebenfalls nicht kümmern.
Bei der E-Mail-Archivierung in der Cloud erhalten Sie einen Webzugang, über den Sie jederzeit und von überall aus Zugriff auf Ihre gespeicherten Mails haben. Natürlich können Sie auch für andere Personen einen Zugang anlegen, zum Beispiel wenn das im Rahmen einer Steuerprüfung notwendig ist. Die Online E-Mail Archivierung ist rechts- und revisionssicher, zugleich wird der gesamte E-Mail-Verkehr automatisch durch die E-Mail-Archiv gesichert. Die einzelnen Mitarbeiter müssen sich somit nicht mit Lösungen beschäftigen, die sowohl aufwändig als auch kompliziert sind. Zudem lassen sich archivierte E-Mails übrigens auch erneut zustellen.
Wenn Sie mit Hilfe unserer Lösung Mails archivieren und in der Cloud speichern, werden sowohl interne als auch externe E-Mails erfasst. Das Cloud Email Archiving bietet zudem die Möglichkeit, private Mails zu kennzeichnen, sodass ausschließlich die geschäftsrelevante E-Mail-Kommunikation erfasst wird. Um zu starten, müssen Sie keine eigene Software installieren. Auf diese Weise ist das Mail-Archiv innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit, die Aufbewahrungsdauer liegt bei zehn bis 30 Jahren.
Je nach individuellem Bedarf lässt sich der Speicherplatz jederzeit anpassen.

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Nachricht an info@bg-edv.com.