Datenschutz: Die Pflichten für Unternehmen

binary-1327493_640Datenschutz ist eine Pflicht. Manchmal lästig, aber wichtig.
Datenschutz und Steuererklärungen haben etwas gemeinsam. Beide sind vom Staat aufgebrummte Pflichten für Unternehmen. Doch sie haben auch ihre Vorteile. So bringt eine Steuerrückzahlung Geld in die Kasse.

Überraschung: gelebter Datenschutz kann das auch.

7 gründe für aktiven Datenschutz in Ihrem Unternehmen

Datenschutz ist europaweit gesetzlich vorgeschrieben. In Deutschland gelten die strengsten Datenschutzbestimmungen,   welche im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt sind. Dabei muss sich jedes Unternehmen – unabhängig von dessen   Größe – an die Vorgaben halten.
Kunden erwarten heute, dass ihre Daten bei Ihnen sicher sind und nach gültigem Recht verarbeitet werden. Durch das Internet   sind immer mehr Kunden über ihre Rechte informiert  und möchten diese gewahrt sehen. Verstöße gegen Gesetze werden immer häufiger angezeigt.
Bereits im Grundgesetz (GG) wird das Recht auf informationelle Selbstbestimmung formuliert. Niemand möchte darauf verzichten und somit auch keine unberechtigte oder ungeschützte Weitergabe seiner Daten. Für viele Unternehmen steht sonst das eigene Image auf dem Spiel.
Die Einhaltung des Datenschutzes vermindert die Risiken von Geldbußen bis zu 300.000 € sowie Strafen aus der persönlichen Haftung von Geschäftsführung und Unternehmensleitung. Weiterhin werden die Auswirkungen von Imageschäden z.B. bei Datenpannen reduziert.
Durch die Definition und Analyse von Geschäftsprozessen kann neben der Einhaltung des Datenschutzes (z.B. technische und   organisatorische Maßnahmen, Löschfristen, etc.) auch eine Optimierung der Prozesse als Synergieeffekt entstehen.
Die Umsetzung von Datenschutz und Datensicherheit sollten zentrale Bestandteile des unternehmenseigenen Risikomanagementprozesses   sein und werden auch im Rahmen von Qualitätsmanagement-Zertifizierungen (z.B. nach ISO 9001) durch Auditoren geprüft.
Durch eine Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit werden   Schwachstellen im Unternehmen früher entdeckt und beseitigt. Mitarbeiter entwickeln ein Eigeninteresse am Schutz der Daten  und des Unternehmens.

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